请柬不同于一般书信丧事请柬。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情丧事请柬。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种丧事请柬。竖式写法从右边向左边写。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(1)标题丧事请柬。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已丧事请柬。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(2)称呼丧事请柬。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
(3)正文丧事请柬。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式丧事请柬。如果是请人看戏或其他表演还应将人场券附上。若有其他要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(4)结尾丧事请柬。要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。
(5)落款丧事请柬。
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期丧事请柬。
收到请柬后,不论是接受邀请或辞谢邀请,都要给予明确的答复丧事请柬。